Tout savoir sur
Nos solutions d’archivage physique pour les entreprises
Dans ses centres de conservation d’archives dédiés et sécurisés, nos équipes veillent au stockage et à la préservation des documents papier en toute confidentialité à travers des prestations d’excellence.
Notre expertise métier
Vous apporter des solutions pour optimiser la gestion de vos archives
- Pelichet propose des solutions d’externalisation d’archives personnalisées et évolutives pour sécuriser la conservation de vos documents papier dans le plus strict respect des durées légales de conservation et de la législation suisse.
- Nos équipes dédiées sont spécialement formées au métier de l’archivage (archivistes expert, archivistes polyvalents, historiens, techniciens…).
- Nos équipes vous accompagnent dans vos projets d’archivage en vous apportant une dimension conseil pour définir avec vous, une stratégie de gestion d’archives efficace et pérenne.
- De la fourniture des conteneurs/cartons, à la prise en charge de vos archives jusqu’à leurs destruction en passant par leurs conditionnement et leurs inventaire ainsi que leurs transport sécurisé, les équipes Pelichet s’occupe de tout.
- Nos solutions d’archivage physique garantissent la sécurité, la traçabilité et la pérennité des documents archivés. Nos conteneurs/cartons sont identifiés via un code-barres unique et sont positionnés de façon aléatoire dans nos centres de conservation.
- Nous mettons à votre disposition un espace client pour gérer efficacement vos archives externalisées (recherches et consultations d’archives, commandes de nouvelles prestations, numérisation à la demande, statistiques et historiques…). Livraison de vos archives sous 24h/48h dans vos locaux par nos équipes.
- Pour optimiser vos volumes conservés et minimiser votre budget d’externalisation, à l’issue de la durée légale de conservation, une proposition d’élimination vous sera adressée. Après une double validation de votre part, nos équipes procèdent à la destruction sécurisée de vos documents.
Qualité et sécurité pour vos archives
La sécurité des archives est une priorité pour Pelichet. Pour vous garantir une sécurité optimale, nous prenons des mesures de sécurité adaptées aux risques identifiés.
Mesures de protection intrusion : Sites sous surveillance d’agents de sécurité avec ronde de nuit ; alarme avec multiples systèmes de détecteurs d’effraction ; transmission et traitement à un centre de Surveillance 24h/7j – Vidéo-surveillance de haute résolution avec enregistreur.
Mesure pour le personnel & le contrôle d’accès : Notre personnel est au bénéfice d’une qualification spécifique dans l’archivage ainsi que d’un casier judiciaire vierge. Il est également sous accord de confidentialité.
Nos sites sont tous équipés de systèmes de contrôle d’accès avec double authentification (QR code et reconnaissance faciale).
Mesures de protection inondation : Sites installés en zones non inondables, entretien régulier avec contrat de maintenance annuel des bâtiments, détecteur d’inondation relié à un centre de contrôle et d’intervention.
Mesures de protection incendie : Détection incendie avec transmission aux services du feu, sprinkler automatiques avec déclenchement par zone, système de désenfumage, RIA et extincteurs, alarmes sonores, tableaux de signalisation et panneaux indicateurs de l’emplacement des moyens de secours, installations électriques conformes, formation du personnel aux consignes de sécurité + exercices annuels d’évacuation.
Processus d’externalisation d’archives
Un réseau mondial unique
À travers le réseau MOBILITAS, Pelichet répond aux normes internationales les plus strictes afin de fournir des prestations dignes de nos standards de qualité partout dans le monde.
pays
Implantations
Déménagements par an
Accompagner nos clients dans leur transition numérique
Notre métier est dorénavant au carrefour de plusieurs compétences à forte valeur ajoutée technologique. Résolument tourné vers l’avenir, Pelichet propose une gamme complète de Solutions Digitales pour la dématérialisation de tous vos documents et l’archivage électronique de vos données : numérisation et valorisation de l’information (LAD, RAD, OCR…), Système d’Archivage Électronique (S.A.E), Gestion Électronique de Documents (G.E.D), Signature électronique, Coffre-fort numérique…
Nos engagements : vous faire gagner en efficacité et simplifier l’accès à votre information.
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Nos équipes de spécialistes vous accompagnent et vous conseillent à chaque étape de votre mobilité, à l’international comme au plan national, que vous soyez une entreprise, un particulier ou un organisme international. De vos effets personnels à vos véhicules en passant par vos bureaux ou vos installations industrielles, Pelichet a une solution pour vous, rien que pour vous.
Tél. : +41 22 827 80 00
Fax : +41 22 823 08 18
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