Alles über die

Unsere Lösungen für physische Unternehmensarchive

Archive dokumentieren die Geschichte eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie zu erhalten, erfordert höchste Sicherheitsmassnahmen. Als Experte für die Auslagerung von Archiven seit dem ersten Umzug des Völkerbunds im Jahr 1935 bietet Ihnen Pelichet umfassende Lösungen für die physische und digitale Archivierung. In speziell zu diesem Zweck eingerichteten und gesicherten Archivzentren kümmern sich unsere Teams mit höchster Sorgfalt und unter Wahrung der Vertraulichkeit um die Einlagerung und den Erhalt Ihrer Papierdokumente.

Archivierung physischer vertraulicher Dokumente
Pelichet: Lösungen für das Archivmanagement

Unser Branchenwissen

Lösungen zur Optimierung Ihres Archivmanagements

  • Pelichet bietet Ihnen personalisierte und ausbaufähige Lösungen zur Auslagerung Ihrer Archive. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Papierdokumente unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäss Schweizer Recht archiviert werden.
  • Unsere spezialisierten Teams bestehen aus für die Arbeit mit Archiven ausgebildeten Fachpersonen (spezialisierte und allgemeine Archivarinnen, Historiker, Technikerinnen …).
  • Unsere Teams begleiten Sie während Ihrem gesamten Archivierungsprojekt und unterstützen Sie in der Ausarbeitung einer effizienten und nachhaltigen Strategie für Ihr Archivmanagement.
  • Sie kümmern sich dabei um alle Aufgaben von der Beschaffung der Behälter bzw. Kartons über den sicheren Transport sowie die Inventarisierung und Pflege Ihrer Archivbestände bis zu deren Vernichtung.
  • Mit unseren Lösungen für physische Archivierung werden Ihre Dokumente stets sicher, rückverfolgbar und nachhaltig aufbewahrt. Die Behälter bzw. Kartons werden mit einem individuellen Strichcode versehen und in unseren Archivzentren zufallsbasiert platziert.
  • Zur effizienten Nutzung Ihrer ausgelagerten Archive stellen wir Ihnen einen Kundenbereich zur Verfügung. Hier können Sie Archivrecherchen durchführen, neue Leistungen beantragen, die Digitalisierung von Dokumenten anfordern sowie Statistiken und Dokumentationen erstellen lassen. Bei Bedarf liefern Ihnen unsere Teams Archivbestände innert 24 bzw. 48 Stunden an Ihren Standort.
  • Um das Volumen der Archivbestände zu optimieren und Ihr Budget für die Auslagerung zu minimieren, senden wir Ihnen bei Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einen Vorschlag zur Vernichtung der entsprechenden Bestände. Nach einer doppelten Prüfung Ihrerseits kümmern sich unsere Teams um die sichere Vernichtung Ihrer Dokumente.
Unsere Archivzentren

Qualität und Sicherheit für Ihre Archivbestände

Die Sicherheit Ihrer Archivbestände geniesst bei Pelichet höchste Priorität. Um Ihnen optimale Sicherheit zu bieten, treffen wir Ihrem Risikoprofil entsprechende Massnahmen.

Einbruchschutz: Unsere Zentren werden durch Sicherheitspersonal und Nachtwachen geschützt. Weiter sind verschiedene Alarmsysteme mit Einbruchmeldern im Einsatz, und es findet eine Video-Überwachung in hoher Auflösung mit Datenspeicherung statt. Die Daten werden an ein Überwachungszentrum weitergeleitet, das sie rund um die Uhr auswertet.

Personal und Zugangskontrolle: Unser Personal verfügt über spezifische Qualifikationen für die Archivierung und einen makellosen Strafregisterauszug. Zudem sind all unsere Mitarbeitenden zu Vertraulichkeit verpflichtet.
Unsere Zentren sind mit Zugangskontrollsystemen mit doppelter Authentifizierung (QR-Code und Gesichtserkennung) ausgerüstet.

Überschwemmungsschutz: Unsere Zentren befinden sich in nicht hochwassergefährdeten Gebieten und werden dank einem Vertrag für jährliche Wartungsarbeiten regelmässig unterhalten. Sie verfügen ausserdem über Warnsysteme, die einen allfälligen Wassereinbruch direkt an ein Kontroll- und Interventionszentrum melden.

Brandschutz: Unsere Zentren sind mit Brandschutzdetektoren ausgestattet, die Meldungen direkt an die Feuerwehr weiterleiten. Weiter verfügen sie über automatische Sprinkler, die zonenbasiert eingesetzt werden können, sowie Entrauchungsanlagen, Innenhydranten, Feuerlöscher, Rauchmelder, Signalisationstafeln, Notfall-Übersichtspläne und brandschutzkonforme Elektroinstallationen. Das Personal ist in Bezug auf Brandschutz geschult und es werden jährliche Evakuationsübungen durchgeführt.

Qualität und Sicherheit für Ihre Archive - Pelichet

Prozess zur Archivauslagerung

Ein einzigartiges globales Netzwerk

Über das MOBILITAS-Netzwerk erfüllt Pelichet die strengsten internationalen Standards, um Leistungen zu erbringen, die unseren Qualitätsstandards überall auf der Welt entsprechen.

Pelichet -

Länder

Niederlassungen

Umzüge pro Jahr

Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Bestände

Als zukunftsorientiertes Unternehmen verfügen wir über diverse Kompetenzen, die Ihnen einen technologischen Mehrwert bieten. Wir haben eine umfassende Palette an digitalen Dienstleistungen im Angebot, um all Ihre Dokumente zu digitalisieren und Ihre Daten elektronisch zu archivieren. Dazu gehören das Scannen und Auswerten von Informationen (LAD/RAD, OCR etc.), elektronische Archivierungssysteme, elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Signatur, digitaler Safe u. v. m.

Mit all diesen Leistungen helfen wir Ihnen, effizienter zu werden und einfacher auf Ihre Informationen zugreifen zu können.

Finden Sie alle unsere Agenturen

Kontaktieren Sie die Pelichet Gruppe

Unsere Expertenteams begleiten und betreuen Sie in jeder Phase Ihres internationalen oder nationalen Umzugs. Wir arbeiten mit Unternehmen, Privatpersonen und internationalen Organisationen gleichermassen. Von Ihren persönlichen Gegenständen über Ihre Fahrzeuge bis hin zu Ihren Büros oder Industrieanlagen – Pelichet hat eine Lösung für Sie, speziell für Sie.

Tél. : +41 22 827 80 00
Fax : +41 22 823 08 18

Pelichet NLC SA
Chemin de Grenet 25
CH 1214 Vernier Schweiz

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